Workflow-Automatisierung — n8n, Zapier, Make.
Wenn Sie täglich dieselben Aufgaben erledigen, zwischen Tools wechseln oder Daten manuell kopieren — wir bauen die Workflows, die das übernehmen. Plattformneutral: wir empfehlen das Werkzeug, das zu Ihrem Stack, Budget und Compliance-Bedarf passt.
Drei Tools, drei Profile
Es gibt nicht „das beste" Automatisierungs-Tool — es gibt das passende für Ihren Fall. Wir kennen alle drei produktiv und entscheiden mit Ihnen ehrlich.
n8n
Self-hosted · Open Source
Open Source, läuft auf Ihrem oder unserem Server. Volle Datenhoheit, DSGVO-konform, keine pro-Task-Kosten. Stark bei eigenen API-Anbindungen und Code-Knoten (JavaScript). Bester Fit, wenn Daten Deutschland nicht verlassen sollen.
Zapier
Cloud · Marktführer
8000+ App-Integrationen — wahrscheinlich gibt es für jedes Tool, das Sie nutzen, einen vorgefertigten Connector. Cloud-SaaS, schneller Start. Bester Fit, wenn Sie viele Standard-Tools verbinden wollen ohne Server-Aufwand.
Make
Cloud · Visueller Editor
Vormals Integromat. Hervorragender visueller Editor, sehr granular bei Datentransformationen. Günstiger als Zapier bei mittlerem Volumen. Bester Fit, wenn Sie komplexe Logik visuell modellieren und Operationen genau zählen wollen.
So entscheiden wir mit Ihnen
- DSGVO-Bedarf? Müssen Daten Deutschland verlassen dürfen? → tendenziell n8n.
- Welche Tools sollen verbunden werden? Gibt es schon Connectors? → Zapier oder Make.
- Wie hoch das monatliche Volumen? Bei vielen Operationen rechnet sich Make oder Self-hosted n8n.
- Inhouse-Tech-Kompetenz? Können Sie selbst Workflows pflegen? → Cloud-Tools (Zapier/Make) sind zugänglicher.
- Sonderfälle (eigener Code, Webhooks, Datenbank-Trigger, KI-Knoten)? → n8n oder Make.
Beispiel-Szenarien
- Lead aus Webformular → CRM → Slack-Notification → Welcome-Mail
- Rechnung in Drive → OCR-Auslese → Buchhaltung
- Newsletter-Abonnement → Tag im CRM → Drip-Sequenz
- Termin-Buchung in Calendly → Lead-Update + Kalender-Block + Vorbereitungs-Doc
- Eingehende WhatsApp via Superchat → KI-Triage → Routing an passendes Team
Was wir machen
1. Workflows von Grund auf
Analyse Ihrer Prozesse, dann passgenauer Bau im gewählten Tool. Ob CRM, Newsletter, Kalender, Datenbank — wir bringen alles miteinander ins Gespräch.
2. Migration zwischen Tools
Sie nutzen Zapier und stoßen an Volumen-Grenzen? Oder Make wird teurer als gedacht? Wir migrieren Bestands-Flows nach n8n (oder zwischen Cloud-Tools), ohne Datenverlust.
3. Wartung & Support
Auch nach dem Go-Live lassen wir Sie nicht allein. Updates, Fehlerbehebung, Anpassungen — ohne Drama.
Hosting & Betrieb
n8n-Workflows hosten wir bei Bedarf in unserer Hosting-Umgebung in Deutschland — inklusive Backups, Updates und Monitoring. Zapier und Make sind SaaS und werden vom Anbieter betrieben; wir übernehmen Setup, Konto-Management und Optimierung.
Für wen
- KMU mit 5–50 Mitarbeitenden
- Solo-Selbstständige mit zu vielen Tools
- Teams, die DSGVO-konform automatisieren müssen
- Unternehmen mit bestehender Zapier-/Make-Investition, die optimieren oder migrieren wollen
Verwandte Leistungen
Diese Service-Bereiche werden häufig zusammen eingesetzt:
Bereit? Lassen Sie uns reden.
Ein 30-Minuten-Gespräch genügt für eine erste Einschätzung — welches Tool zu Ihnen passt und wo der größte Hebel liegt.