Odoo-Einführung für den Mittelstand, ehrlich begleitet.
Die Zahlen liegen in drei Systemen. Der Lieferschein wird abgetippt. Und wer wissen will, ob ein Auftrag Geld verdient hat, rechnet abends in Excel nach. Genau hier setzt eine Odoo-Einführung an: ein offenes All-in-one-ERP für Vertrieb, Buchhaltung, Lager, Fertigung, Website und HR. Als offizieller Odoo Learning Partner begleiten wir Sie von der Auswahl bis zur Schulung Ihres Teams.
Was wir mit Odoo machen
Auswahl & Beratung
Passt Odoo zu Ihrem Betrieb? Community oder Enterprise? Wir klären das neutral, mit ehrlichen Vergleichen statt Verkaufsdruck.
Einführung & Implementierung
Von der Prozessaufnahme bis zum Go-live: Wir richten Odoo modulweise ein und begleiten den Umstieg.
Migration
Umzug von Altsystemen (DATEV, Lexware, weclapp, SAP & Co.) nach Odoo, Daten sauber übernommen.
Hosting & Betrieb
Betrieb auf eigener, DSGVO-konformer Infrastruktur in Deutschland, inklusive Updates und Backups.
Anpassung & Integration
Odoo ist offen. Wir passen Module an und binden Ihre Tools an (Website, Zahlung, Schnittstellen).
Schulung (Learning Partner)
Als offizieller Odoo Learning Partner schulen wir Ihr Team praxisnah, damit Odoo im Alltag ankommt.
Wann Odoo passt
- Ihre Zahlen liegen in drei Systemen, und keins davon kennt den ganzen Vorgang.
- Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung werden mehrfach abgetippt.
- Sie wollen anpassen können, ohne bei jedem Wunsch auf eine Roadmap zu warten.
- Ein Umstieg steht ohnehin an — die alte Lösung wird abgekündigt oder wächst nicht mit.
Wann eher nicht
- Sie brauchen ausschließlich Buchhaltung, Lohn und den Draht zum Steuerberater. Dann bleibt DATEV die bessere Wahl.
- Ihre Branche hängt an einer Spezialsoftware, die Ihre Kernprozesse besser abbildet als jedes ERP.
- Im Betrieb ist niemand da, der die Einführung intern trägt. Ohne diese Person scheitert jedes ERP-Projekt, nicht nur Odoo.
Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sagen wir das im Erstgespräch — und nicht nach der dritten Rechnung.
So läuft die Einführung ab
Sechs Schritte, in dieser Reihenfolge. Keiner davon beginnt, bevor der vorige abgenommen ist.
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1. Prozesse aufnehmen
Wir sehen uns an, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird — nicht, wie es im Organigramm steht. Daraus entsteht die Liste der Module, die Sie wirklich brauchen. Und die Liste derer, die Sie sich sparen.
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2. Konzept & Entscheidung
Sie bekommen vor dem ersten Klick im System eine Entscheidungsgrundlage: Community oder Enterprise, welche Module in Stufe eins, was bewusst später kommt. Hier fällt auch die Entscheidung, ob Odoo überhaupt das richtige System ist.
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3. Einrichtung
Odoo wird modulweise konfiguriert, nicht auf einen Schlag. Jede Stufe wird von Ihnen abgenommen, bevor die nächste beginnt. So bleibt sichtbar, wo das System schon trägt und wo noch nicht.
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4. Daten übernehmen
Stammdaten, offene Posten, Artikel, Bestände. Wir übernehmen sie strukturiert statt per Sammelimport — und sagen Ihnen vorher, welche Altlasten sich nicht lohnen mitzunehmen.
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5. Test & Schulung
Ihr Team arbeitet im Testsystem mit echten Vorgängen, bevor es ernst wird. Als offizieller Odoo Learning Partner schulen wir dabei nicht am Handbuch entlang, sondern an Ihren Abläufen.
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6. Go-live & danach
Der Umstieg passiert zu einem Termin, den Sie bestimmen. In den Wochen danach sind wir erreichbar, weil genau dann die Fragen kommen, die im Test niemand hatte.
Wie lange das dauert, hängt am Umfang. Einen Zeitplan bekommen Sie nach der Prozessaufnahme, weil jede Zahl davor geraten wäre.
Was den Preis treibt
Wir veröffentlichen keine Paketpreise, weil ein Odoo-Projekt keine Ware ist. Was den Preis ausmacht, lässt sich trotzdem offen sagen:
Lizenz
Community kostet nichts, Enterprise wird pro Benutzer und Monat abgerechnet. Die Zahl der Benutzer treibt den Preis stärker als die Zahl der Module.
Hosting & Betrieb
Laufende Kosten für Server, Updates, Backups und Überwachung. Bei uns auf deutscher Infrastruktur, alternativ in der Odoo-Cloud.
Einführung
Der größte Posten, und der einzige, den Sie steuern können: Je klarer Ihre Prozesse vorher sind und je weniger Sonderwünsche im Standard geändert werden, desto kürzer das Projekt.
Datenübernahme
Hängt am Zustand der Altdaten, nicht an ihrer Menge. Saubere Stammdaten sind schnell umgezogen, gewachsene Excel-Landschaften nicht.
Schulung
Einmalig zum Start, danach bei Bedarf. Der Posten, an dem am häufigsten gespart wird — und der sich am schnellsten rächt.
Im Erstgespräch gehen wir diese fünf Posten für Ihren Fall durch. Sie wissen danach, in welcher Größenordnung Sie planen — auch wenn Sie sich gegen uns entscheiden.
Die fünf Posten im Detail: Was kostet eine Odoo-Einführung? →
Häufige Fragen zur Odoo-Einführung
Wie lange dauert eine Odoo-Einführung?
Das hängt an der Zahl der Module, am Zustand Ihrer Altdaten und daran, wie viel Zeit Ihr Team freischaufeln kann. Eine Einführung, die bei Vertrieb und Rechnung aufhört, hat eine andere Größenordnung als eine mit Fertigung und Lager. Einen konkreten Zeitplan bekommen Sie nach der Prozessaufnahme — eine Zahl vorher wäre geraten.
Was kostet Odoo?
Drei Blöcke: die Enterprise-Lizenz pro Benutzer und Monat (Community ist kostenlos), Hosting und Betrieb, und die einmalige Einführung. Die Einführung ist meist der größte Posten und der einzige, den Sie beeinflussen können — über die Klarheit Ihrer Prozesse und die Zahl der Sonderwünsche im Standard. Wir beziffern sie nach der Prozessaufnahme.
Können wir mit Community starten und später wechseln?
Ja, in beide Richtungen und ohne Datenverlust. Damit ist Community ein sinnvoller Einstieg, wenn die Kernmodule reichen und Sie selbst hosten. Der Wechsel kommt typischerweise dann, wenn die vollwertige Buchhaltung, garantierter Support oder die nativen Mobile-Apps gebraucht werden.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten?
Stammdaten, offene Posten, Artikel und Bestände werden strukturiert übernommen. Vorher gehen wir durch, welche Altlasten sich lohnen — eine ERP-Einführung ist der eine Moment, in dem Aufräumen fast nichts extra kostet.
Müssen wir DATEV aufgeben?
Nein, und meistens sollten Sie es nicht. Der übliche Weg ist Odoo als operatives ERP mit DATEV-Export an den Steuerberater. DATEV bleibt der deutsche Standard für Steuer und Lohn, Odoo deckt alles drumherum ab.
Was heißt „Odoo Learning Partner" konkret?
Das ist der offizielle Odoo-Partnerstatus für Schulungen. Er bedeutet, dass unsere Trainer von Odoo zertifiziert sind und wir auf der aktuellen Version schulen — nicht auf dem Stand, den wir vor drei Releases gelernt haben.
Odoo oder ein anderes System?
Noch in der Auswahl? Die neutralen Vergleiche mit 59 Systemen und die Gegenüberstellung von Community und Enterprise liegen im Odoo-Wissenshub.
